Magnolia Tech

いつもコードのことばかり考えている人のために。

テックカンファレンススタッフをやる上で気をつけていること

ほとんどこのポストで言い切っているのだけど...

テックカンファレンス、主催＆実行委員長、コアスタッフ、当日スタッフと、それなりに色々な役割をやってみて、ここは大事だなと思ったポイントをまとめました

  • 歩きやすい靴を履く

    休憩時間を除くと、ほぼ立ちっ放し、歩きっ放しになるので、慣れた靴、歩きやすい靴での参加は重要です

  • ご飯はちゃんと食べる

    スポンサーがつくようなイベントの場合、スタッフ弁当が出ることが多いですが、自分が食べられる時間を確認して、必ず食べるようにしましょう 運営としても、余ると困るので食べ切ってほしいし、なにより長丁場のイベント、空腹では後半動けなくなります

    あと意外とお弁当タイムが貴重なスタッフ間の交流時間にもなりますしね

  • 当日の持ち物は最小限にする

    イベント会場、スタッフ用の休憩室、控室はちゃんと準備されますが、荷物はイベント時間中、そこに置きっ放しになるので、最小限の荷物に絞り込んでいきましょう

    あらかじめ使わないことが分かっていれば、PCも持って行く必要は有りません

  • 貴重品はサコッシュなどで身の周りから離さないようにする

    イベント時間中は、荷物は控室に置いて行くことになりますが、財布などの貴重品は自分で管理する必要があります...またスタッフ間の連絡にslackやdiscordを使うことが多いと思いますので、持ち歩く必要が有ります

    ズボンのポケットなどに入れておくと動きづらくなるので、サコッシュなどを用意して常に身につけておけるようにしましょう

  • スマホは通知がすぐ分かるようにする

    スタッフ間の連絡がスマホのdiscordなどに届くので、必ず気付けるように通知をオンにして、届いたら気付けるようにしましょう

    スマートウォッチと連動させるのも有効ですね

  • 持ち物にお名前シールで名前が分かるようにする

    運営に使う私物のPCや、HDMI変換コネクタとか、スマホなど、とにかく持ち込んだ物、持ち歩くものは誰の物か分からなくならないようにお名前シールを貼って区別できるようにしましょう...テックカンファレンス会場は開催日にしか行くこともないので、落とし物になってしまうとか、別の人の荷物に紛れ込んでしまうと回収がめちゃめちゃ大変です

あと、持ち物に加えてポイント

  • 香盤表はしっかり読み込む

    大抵のイベントでは、スタッフ全員に、それぞれの配置や対応時間をまとめた「香盤表」が配られます

    これは必ず読み込んでおきましょう...全員を把握する必要はありませんが、自分が行動を共にする人はどんな人が居て...とか、当日スタッフの対応をしてくれるコアスタッフはいつどこに居るか、くらいは押さえておきましょう

  • 見たいトークはコアスタッフにちゃんと宣言する

    スタッフであってもどうしても見たいトークは有りますね、見たいトークは必ず宣言をしておきましょう...勝手に持ち場を離れるのは良くないですからね

  • 周りのスタッフの顔と名前を覚える

    せっかくの機会なので、周りのスタッフの顔と名前はしっかり覚えて、次に別のイベントで会ってもすぐに思い出せるようにしましょう...自信が無ければ、「セルフィー撮りましょう！」と言って、写真を撮ってしまえば思い返すことができます...この方法はお勧めです！！

割と賛同してくれる人が多くて良かった

というわけで準備をしっかりして、テックカンファレンススタッフをやっていきましょう！！